Segreteria Generale

Competenze

Servizi generali: segreteria generale dell'Ente - funzionamento degli organi di governo - pubblicazione sul sito delle delibere di Giunta e di Consiglio comunale e delle determine dirigenziali - rilascio copie conformi atti di Giunta e Consiglio comunale - supporto istituzionali alle attività delle consulte di quartiere - gestione albo pretorio - attività di segreteria del segretario generale - gestione centralizzata richieste patrocini ed utilizzi sala giunta e sala consiliare - presidio sede comunale - cerimoniale - gestione e organizzazione celebrazioni istituzionali - gestione indennità/permessi organi istituzionali – adempimenti richiesti in materia di anticorruzione

Staff del Sindaco: attività di segreteria del Sindaco, portavoce del Sindaco, Ufficio Stampa.

Avvocatura, affari legali e contratti: l’avvocatura, nell’ambito della autonomia e di indipendenza dell'esercizio della professione forense, rappresenta e difende in giudizio il Comune nelle cause amministrative, civili, di lavoro, penali, e tributarie in cui l’Ente sia parte, predisponendo e d assumendo tutti gli atti processuali a tal fine necessari. A tal fine:

• riceve gli atti giudiziari notificati all’Ente; studia le problematiche giuridiche sottese anche di concerto col settore interessato;
• predispone atti processuali necessari sia nei giudizi civili (avanti Giudice di Pace, Tribunale, Corte d’Appello), che del lavoro, penali (costituzioni di parte civile e quale responsabile civile per il fatto imputato), amministrativi (TAR, Consiglio di Stato, tribunale Superiore Acque Pubbliche, Ricorsi straordinari al Capo dello Stato), ed eventualmente tributari;
• accede alle cancellerie e deposito atti ed il ritiro di quelli di controparte;
• rappresenta in udienza l’Ente, partecipando alle udienze;
• adotta e notifica gli atti di esecuzione forzata per il recupero crediti;
• predispone e adotta gli atti di gravame e rappresenta l’Ente anche nei giudizi superiori.

Svolge altresì attività di consulenza giuridico-legale ad Organi, Settori ed Uffici dell’Ente, oltre all’assistenza legale stragiudiziale, in particolare attraverso la disamina delle questioni di diritto ad essa sottoposte e le missione di pareri legali sui quesiti di volta in volta sollevati.

Attività di supporto legale ai diversi uffici dell’ente - gestione del contenzioso amministrativo.

Attività di consulenza, supporto ed espletamento procedure di gara non di competenza della Centrale Unica di Committenza - attività istruttorie rogito contratti - assistenza e supporto segretario nella predisposizione e stipulazione di contratti d’appalto in forma pubblica amministrativa - assistenza e supporto al segretario generale nella registrazione dei contratto stipulati in forma pubblica – comunicazioni post contratto.

Ufficio Elettorale. Cura la tenuta e l'aggiornamento dello schedario delle liste elettorali; effettua le revisioni dinamiche ordinarie, quelle semestrali per l'iscrizione dei diciottenni e straordinarie in occasione di elezioni e/o referendum; gestisce le comunicazioni dai Tribunali per cancellazioni e/o iscrizioni a seguito sentenze penali; gestisce l'A.I.R.E. per quanto riguarda l'elettorato attivo; cura la tenuta e l'aggiornamento dei seguenti albi: Albo Scrutatori, Albo Presidenti di Seggio, Albo Giudici Popolari Corte di Assise e Corte di Assise di Appello; rilascia i certificati di godimento dei diritti politici e i certificati di iscrizione nelle liste elettorali; provvede ali 'istruzione di tutti gli adempimenti necessari allo svolgimento delle elezioni.